Digitalisierung sowie Vernichtung von Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX in RLP

Ausführung:

Berlin

Bayern

Frist:

25.02.2025 12:00 Uhr

Art der Leistung:

Die Papierakten sollen im Turnus von 14 Kalendertagen an den vier Standorten des AG abgeholt und anschließend beim AN verarbeitet werden. Die Daten der gescannten Dokumente sind regelmäßig bereitzustellen. Nach der digitalen Bereitstellung müssen die Papierakten datenschutzkonform für zwei Monate aufbewahrt und anschließend vernichtet werden. Insgesamt sollen monatlich circa 455.000 Blatt aus etwa 3.500 Akten digitalisiert werden.

Abholung der Papierakten alle 14 Kalendertage an 4 Standorten

Verarbeitung der Akten durch den AN

Bereitstellung der digitalisierten Daten für Dokumentenmanagementsystem

Aufbewahrung der Papierakten für 2 Monate nach Digitalisierung

Vernichtung der Papierakten nach Freigabe durch AG

Monatlich circa 455.000 Blatt aus 3.500 Akten

Digitalisierung

Vernichtung

Akten

SGB IX

Datenschutz

Dokumentenmanagementsystem

Verarbeitung

Freigabe

Blattzahl

Unterlagen