Archivierung und Dokumentenmanagement
Rozbudowa systemu digitalizacji papierowej dokumentacji medycznej in Lublin
Frist: 26.11.2025 08:45 Uhr
Przedmiotem zamówienia jest Rozbudowa systemu digitalizacji papierowej dokumentacji medycznej pacjentów w ramach projektu pn. Poprawa dostępu do usług e-zdrowia oraz cyfryzacja procesów leczenia w Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej im. św. Jana z Dukli w celu osiągnięcia pełnej funkcjonalności i zabezpieczenia pełnoprofilowej, wysokospecjalistycznej diagnostyki i leczenia Pacjentów onkologicznych.
Rahmenvereinbarung Akten- und Datenträgervernichtung III, Raum Bitburg und Umgebung
Frist: 19.11.2025 10:00 Uhr
Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen je Los zur Ausführung der Dienstleistung der Akten- und Datenträgervernichtung.
Rahmenvertrag für Document Control in Düsseldorf
Frist: 18.11.2025 17:00 Uhr
Diese Leistungsbeschreibung definiert den Leistungsumfang, die Qualifikationsanforderungen sowie die Rahmenbedingungen für die Erbringung von Document-Control-Leistungen in Uniper Projekten. Ziel ist es, durch klare Servicelevels ein strukturiertes Vorgehen bei der Erfassung, Steuerung, Prüfung, Ablage und Übergabe von Projektdokumentationen sicherzustellen. Die Leistungen gewährleisten die Einhaltung aller relevanten Normen, gesetzlicher Vorgaben sowie der internen Richtlinien und Standards.
Vorbereitung, Klimatisierung, Erfassung und Einlagerung von Polyester-Sicherungsfilmen in Oberried
Frist: 18.11.2025 11:30 Uhr
Vorbereitung, Klimatisierung, Erfassung und Einlagerung von Polyester-Sicherungsfilmen einschließlich damit verbundener Nebenarbeiten. Die Höchstmenge der zu bearbeitenden Polyester-Sicherungsfilme beträgt über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung 1.900.000 Meter.
Digitaler Posteingang - Pflegekammer NRW, Düsseldorf
Frist: 17.11.2025 09:00 Uhr
Es wird die Digitalisierung des gesamten physischen Posteingangs des Auftraggebers ausgeschrieben. Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
AOK BW Scanservice 2025 TNW in Stuttgart
Frist: 13.11.2025 10:00 Uhr
Die AOK Baden-Württemberg sucht einen Dienstleister zur Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung. Es sind Vorgaben des Anforderungskatalogs der BSI TR-03138 RESISCAN einzuhalten.
AOK BW Scanservice 2025 TNW in Stuttgart
Frist: 13.11.2025 10:00 Uhr
Die AOK Baden-Württemberg sucht einen Dienstleister zur Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung. Es sind Vorgaben des Anforderungskatalogs der BSI TR-03138 RESISCAN einzuhalten.
Digitalisierungsdienstleistungen für Archivmaterialien in Mielec
Frist: 07.11.2025 10:00 Uhr
Gegenstand des Auftrags sind Dienstleistungen zur Digitalisierung von Archivmaterialien im Rahmen des Projekts zur Verbesserung der digitalen Zugänglichkeit und Cyber-Sicherheit im Landkreis Mielec. Die Leistungen umfassen unter anderem das Scannen und Indizieren von Dokumenten und Registern.
Digitalisierung medizinscher Formulare in Warschau
Frist: 04.11.2025 09:00 Uhr
Gegenstand des Auftrags ist die Digitalisierung von medizinischen Formularen durch die Implementierung eines Systems zur Erstellung von Dokumenten und digitalen Unterschriften.
Dokumentationsunterstützung für die BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH in Krümmel
Frist: 03.11.2025 08:00 Uhr
Auf Basis dieser Dienstleistungsausschreibung wird ein Angebot zur Dokumentationsunterstützung für die zielgerichtete Abarbeitung von atomrechtlichen Änderungsanträgen sowie zur Erstellung einer Dokumentationsordnung am Standort Krümmel der BGZ angefragt.
Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Sozialakten in Gütersloh
Frist: 29.10.2025 09:00 Uhr
Nach der Einführung der elektronischen Akte im Kreis Gütersloh kommt es weiterhin zu analogen Aktenzuläufen im zentralen Posteingang, welche regelmäßig gescannt werden müssen. Die analog eingehenden Akten sind für unterschiedliche Bereiche und Aufgabengebiete. U.a. betrifft es den Bereich Jugend, Soziales, Ausländer und Kataster. Die Akten enthalten personenbezogene Daten, darunter auch Sozialdaten nach verschiedenen Sozialgesetzbüchern. Diese sind besonders schutzbedürftig und erfordern eine Verarbeitung unter strikter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften (DSGVO und SGB). Derzeit wird mit einem wöchentlichen Zulauf von ca. 150 analogen Akten, sowie einigen Steh-Ordnern gerechnet, welche ersetzend gescannt werden müssten.
Druck und Versand von Einladungsschreiben zum Mammographie-Screening-Programm in München
Frist: 29.10.2025 09:00 Uhr
Auftrag umfasst die Einrichtung eines Datenverarbeitungsworkflows zur Übernahme und Datenaufbereitung für die Produktion sowie den Druck und Versand von Einladungsschreiben über einen Zeitraum von 3 Jahren.
Dienstleistungen für Bibliotheken, Archive und Museen in Chioggia
Frist: 28.10.2025 12:00 Uhr
Ausschreibung zur Vergabe von Dienstleistungen in den Bereichen Bibliothek, Archiv und Museum für einen Zeitraum von vier Jahren ab dem 01.01.2026.
Rahmenvereinbarung für Scandienstleistung in Saarbrücken
Frist: 28.10.2025 10:00 Uhr
Vergeben wird ein Auftrag über die Bereitstellung von Personal zur Durchführung der Digitalisierung von Dokumenten, wie z.B. der täglich eingehenden Postsendungen und der darin enthaltenen Schriftstücke.
Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Sozialakten in Gütersloh
Frist: 27.10.2025 09:00 Uhr
Nach der Einführung der elektronischen Akte im Kreis Gütersloh kommt es weiterhin zu analogen Aktenzuläufen im zentralen Posteingang, welche regelmäßig gescannt werden müssen. Die analog eingehenden Akten sind für unterschiedliche Bereiche und Aufgabengebiete. U.a. betrifft es den Bereich Jugend, Soziales, Ausländer und Kataster. Die Akten enthalten personenbezogene Daten, darunter auch Sozialdaten nach verschiedenen Sozialgesetzbüchern. Diese sind besonders schutzbedürftig und erfordern eine Verarbeitung unter strikter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften (DSGVO und SGB). Derzeit wird mit einem wöchentlichen Zulauf von ca. 150 analogen Akten, sowie einigen Steh-Ordnern gerechnet, welche ersetzend gescannt werden müssten.
Rahmenvertrag Entsorgungsleistungen für Aktenvernichtung in Berlin
Frist: 23.10.2025 11:10 Uhr
Ausschreibungsgegenstand sind hierbei u.a. nachfolgende Leistungen: - Gestellung fachgerechter Behälter, Container etc. mit Zulassung im optisch einwandfreien Zustand für die Sammlung der anfallenden Abfälle - Einsammeln der anfallenden Abfälle, durch Abholung der gefüllten Behälter im Austausch gegen leere Behälter - Fachgerechter Transport der anfallenden Abfälle zur ordnungsgemäßen Verwertung/Vernichtung - Vernichtung von Akten/Dokumenten und Datenträgern gemäß Berliner Datenschutzgesetz bzw. Bundesdatenschutzgesetz entsprechend ISO/IEC 21964-3 Schutzklasse 3+ - Dokumentation der Vernichtung.
Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Sozialakten in Gütersloh
Frist: 22.10.2025 10:00 Uhr
Nach der Einführung der elektronischen Akte im Kreis Gütersloh kommt es weiterhin zu analogen Aktenzuläufen im zentralen Posteingang, welche regelmäßig gescannt werden müssen. Die analog eingehenden Akten sind für unterschiedliche Bereiche und Aufgabengebiete. U.a. betrifft es den Bereich Jugend, Soziales, Ausländer und Kataster. Die Akten enthalten personenbezogene Daten, darunter auch Sozialdaten nach verschiedenen Sozialgesetzbüchern. Diese sind besonders schutzbedürftig und erfordern eine Verarbeitung unter strikter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften (DSGVO und SGB). Derzeit wird mit einem wöchentlichen Zulauf von ca. 150 analogen Akten, sowie einigen Steh-Ordnern gerechnet, welche ersetzend gescannt werden müssten.
Rahmenvereinbarung Akten- und Datenträgervernichtung Nordbayern
Frist: 21.10.2025 11:00 Uhr
Bereitstellung von verschließbaren Sicherheitsbehältern, die Entleerung und Vernichtung der darin gesammelten Akten und Datenträger für die Behörden im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Wohnen, Bau und Verkehr.
Rahmenvereinbarung Akten- und Datenträgervernichtung Nordbayern
Frist: 21.10.2025 11:00 Uhr
Bereitstellung von verschließbaren Sicherheitsbehältern, die Entleerung und Vernichtung der darin gesammelten Akten und Datenträger für die Behörden im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Wohnen, Bau und Verkehr.
Druck und Versand von Einladungsschreiben zum Mammographie-Screening-Programm in München
Frist: 21.10.2025 10:00 Uhr
Auftrag umfasst die Einrichtung eines Datenverarbeitungsworkflows zur Übernahme und Datenaufbereitung für die Produktion sowie den Druck und Versand von Einladungsschreiben über einen Zeitraum von 3 Jahren.
Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Sozialakten in Gütersloh
Frist: 16.10.2025 10:00 Uhr
Nach der Einführung der elektronischen Akte im Kreis Gütersloh kommt es weiterhin zu analogen Aktenzuläufen im zentralen Posteingang, welche regelmäßig gescannt werden müssen. Die analog eingehenden Akten sind für unterschiedliche Bereiche und Aufgabengebiete. U.a. betrifft es den Bereich Jugend, Soziales, Ausländer und Kataster. Die Akten enthalten personenbezogene Daten, darunter auch Sozialdaten nach verschiedenen Sozialgesetzbüchern. Diese sind besonders schutzbedürftig und erfordern eine Verarbeitung unter strikter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften (DSGVO und SGB). Derzeit wird mit einem wöchentlichen Zulauf von ca. 150 analogen Akten, sowie einigen Steh-Ordnern gerechnet, welche ersetzend gescannt werden müssten.
Dienstleistung zur Digitalisierung von Abo-Bestellscheinen in Berlin
Frist: 13.10.2025 13:00 Uhr
Die Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) suchen einen Dienstleister für die Digitalisierung, Kontrolle und Plausibilisierung von Abo-Papieranträgen sowie die Übermittlung an den AG. Der Vertrag läuft vom 01.02.2026 bis zum 31.01.2028 mit Verlängerungsoption. Weitere Details sind in der Leistungsbeschreibung zu finden.
Abwicklung Briefwahl in München
Frist: 11.10.2025 00:59 Uhr
Druck, Kuvertierung, Freimachung von Briefwahlunterlagen.
Herstellung und Archivierung von Landtagsdrucksachen in Stuttgart
Frist: 10.10.2025 13:00 Uhr
Herstellung, Speicherung, Langzeitarchivierung und Anlieferung der Landtagsdrucksachen und Plenarprotokolle des Landtags von Baden-Württemberg sowie die Einstellung der Landtagsdrucksachen auf der Homepage des Landtags für die Dauer der 18. Wahlperiode (1. Mai 2026 bis 30. April 2031)
Verscannung von Akten der Kreisverwaltung Pinneberg
Frist: 06.10.2025 12:00 Uhr
Wertungskriterien: Preis = 50 % Qualität der Testscan = 21,43 % Konzeptbewertung = 28,57%. Der Inhalt der Leistungsbeschreibung und weitere Unterlagen liegen in der Verantwortung vom Auftraggeber. Zulässigkeit von Unterauftragsleistungen: Alle Arbeitsprozesse außer Transport und Dokumentationspflicht.
Dienstleistungen zur systematischen Registrierung in Peris, Rumänien
Frist: 02.10.2025 16:00 Uhr
Achiziție de Servicii de înregistrare sistematică în Sistemul Integrat de Cadastru și Carte Funciară a imobilelor din cadrul UAT Peris, in conformitate cu Caietul de sarcini. Die Hauptetappen umfassen die Organisation der systematischen Arbeiten im Kataster, die Erkennung des Geländes, die Identifizierung der Grenzen der Immobilien, die Festlegung der Grenzen von Grundstücken im Außenbereich, die Vorbereitung der Datenblätter der Immobilien, die Identifizierung der Eigentümer und die Sammlung der Dokumente, die Erstellung der technischen Dokumente des Kataster, die Veröffentlichung der technischen Dokumente des Kataster, den Empfang und die Bearbeitung von Berichtigungsanträgen sowie die Aktualisierung der technischen Dokumente des Kataster.
Verscannung von Akten der Kreisverwaltung Pinneberg
Frist: 02.10.2025 10:00 Uhr
Wertungskriterien: Preis = 50 % Qualität der Testscan = 21,43 % Konzeptbewertung = 28,57%. Der Inhalt der Leistungsbeschreibung und weitere Unterlagen liegen in der Verantwortung vom Auftraggeber. Zulässigkeit von Unterauftragsleistungen: Alle Arbeitsprozesse außer Transport und Dokumentationspflicht.
Verscannung von Akten der Kreisverwaltung Pinneberg
Frist: 02.10.2025 10:00 Uhr
Wertungskriterien: Preis = 50 % Qualität der Testscan = 21,43 % Konzeptbewertung = 28,57%. Der Inhalt der Leistungsbeschreibung und weitere Unterlagen liegen in der Verantwortung vom Auftraggeber. Zulässigkeit von Unterauftragsleistungen: Alle Arbeitsprozesse außer Transport und Dokumentationspflicht.
Erstellung von A-, T- und U-Schriften in München
Frist: 26.09.2025 00:59 Uhr
Erstellung von A-, T- und U-Schriften. Datenaufbereitung und Herstellung patentamtlicher Schriften. Der Auftrag umfasst insbesondere alle Leistungen ab Bereitstellung der Unterlagen, Dokumente und Daten durch das DPMA, von der Eingangsbearbeitung bis hin zur Lieferung der zu lieferenden Datenpakete nach den Vorgaben des DPMA.
Digitalisierung von Bauakten der Kreisverwaltung Germersheim
Frist: 19.09.2025 09:30 Uhr
Die ausgeschriebene Leistung beinhaltet die Abholung, Aufbereitung und Digitalisierung (einschließlich Verscannung) von Papierakten des Bauamts sowie die Rücklieferung der Papierakten und der digitalen Daten für den Import im Dokumentenmanagementsystem des Auftraggebers. Nach der Digitalisierung erfolgt zudem eine vorübergehende Aufbewahrung der Akten bis zum Rücktransport. Es sollen etwa 125.000 Archivakten eingescannt und digitalisiert werden, was etwa 1.700 laufenden Metern entspricht. Die Akten stammen aus dem Zeitraum von ca. 1945 bis heute. Aktuell befinden sich davon ca. 4.000 bis 4.500 Akten in laufender Bearbeitung. Die Zahl der Akten kann variieren, da noch nicht absehbar ist, wann keine neuen Papierakten mehr angelegt werden. Ca. 12.000 Bauakten befinden sich im Hauptgebäude der Kreisverwaltung Germersheim. Ca. 113.000 Akten sind im Goethe-Gymnasium untergebracht. Beim Scanvorgang ist der aktuelle Stand der Technik anzuwenden. Die technische Grundlage bildet dabei die TR ResiScan (siehe BSI TR-03138 Ersetzendes Scannen). Vor Abgabe eines Angebots ist eine Besichtigung der Akten zwingend erforderlich.