Vorbereitung und Begleitung zur ISO50001 Zertifizierung HZD

<div class="h3">Art der Leistung:</div> <div class="pre">Einführung und Zertifizierung eines Energiemanagementsystems nach DIN EN ISO 50001 im Multisite-Verfahren in der HZD.</div> <div class="h3">Menge und Umfang:</div> <div class="pre">Das Ziel ist die erfolgreiche Einführung und Zertifizierung eines Energiemanage-mentsystems nach DIN EN ISO 50001 im Multisite-Verfahren in der HZD. Dafür sind die Beraterleistungen nach der Methodik des Coaching-Ansatzes (inkl. der Bereitstellung von Arbeitsmaterialien und Vorlagen des AN (Auftragnehmer)) zu erbringen, um die HZD als AG (Auftraggeber) zukünftig in Lage zu versetzen, eigenständig das Energiemanagementsystem zu betreuen und weiterzuentwickeln. Weiterhin ist der Vorgang der Erstzertifizierung durch den AN zu begleiten. Die beiden ersten Reaudits sind durch den AN auf Anforderung des AG ebenfalls zu begleiten. Die Dienstleistungen sind in Form von Online-Workshops und bei Bedarf und Absprache durch vor Ort-Termine zu erbringen. Notwendige Tools und Informationsunterlagen sind durch den Auftragnehmer zu stellen und zum Abschluss an den Auftraggeber zu Übergeben Durch den Auftragnehmer ist in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber ein Terminplan zu erstellen, aus dem die notwendigen Schritte hervorgehen. Beschreibung der relevanten Leistungsphasen: 1.Bestandsaufnahme und Planung Kick-off/ Bestandsaufnahme/Abstimmung des Anwendungsbereichs Compliance Audit Energie Vorbereitung Energiedatenerhebung Führungsprozesse 2.Energetische Bewertung Energieplanung Die notwendigen Datenerfassungsstrukturen werden durch den AN und AG definiert. Die eigentlichen Datenerfassungen erfolgen über den AG. Der AN prüft die Plausibilität der vom AG erhobenen Daten. 3.Managementdokumentation Systemprozesse Der AN erstellt einen Vorschlag für ein zentrales Energiemanagementhandbuch und für alle von der ISO 50001 geforderten Prozesse und dokumentierten Informationen. Die Anpassung an die Gegebenheiten des Unternehmens übernimmt der Auftraggeber. 4.Internes Audit und Review Durchführung interner Audit/ Vorbereitung Managementreview 5.Übertragung auf weitere Standorte Übertragung auf andere Standorte Der Bieter erstellt ein Konzept für die Übertragung der Datenerhebung auf die weiteren Standorte. Durch das Konzept wird sichergestellt, dass alle Standorte die Daten vereinheitlicht dem Managementsystems zur Verfügung stehen und es für die gesamte HZD ein zertifizierungsfähiges EnMS erstellt wird. Die Umsetzung an den Standorten obliegt dem Auftraggeber. Der AN empfiehlt für alle Standorte, wie die zentral erarbeiteten Inhalte an den dezentralen Standorten umgesetzt werden können und begleitet die Umsetzung. Standorte: Wiesbaden: 6 Liegenschaften davon 2x mit RZ-Bereichen Mainz: 2 Liegenschaften davon 1x RZ-Bereich Hünfeld: 5 Liegenschaften davon 1x mit RZ-Bereich Eichenzell: 1 Liegenschaft mit RZ-Bereich (ab 2027) 6.Begleitung beim Zertifizierungsaudit Der AN begleitet das Zertifizierungsaudit sowie die beiden ersten Reaudits.</div> <div class="h3">Ort der Leistung:</div> <div class="pre">Hessische Zentrale für Datenverarbeitung Mainzer Straße 29 65185 Wiesbaden</div>