Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Hardware zur Einführung von Closed Loop (KHZG)

<div class="h1">Titel</div> <div class="pre">Hauptbereich</div> <div class="h1">Beschreibung</div> <div class="pre">Die jeweilige Auftraggeberin plant die Beschaffung von Hardware. Hintergrund dieses Beschaffungsvorhabens ist das bundesweite Förderprogramm Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG), durch die Krankenhausträger bei der Digitalisierung ihrer Häuser unterstützt werden und über das die Beschaffung teilweise bis vollständig finanziert wird. Es handelt sicher daher um ein fördermittelfinanziertes Projekt. Die hiesige Vergabe einer Rah-menvereinbarung betrifft die Beschaffung von Hardware zur Einführung von Closed Loop. Allgemeine Zieldarstellung Vorliegend beabsichtigt die Vergabestelle die Beschaffung von Hardware zur Einführung von Closed Loop durch ein einheitliches Vergabeverfahren für sämtliche Auftraggeberinnen zu beschaffen. Die Vergabestelle behält sich vor, einzelne Häuser aus dem Auftrag herauszunehmen oder neue hinzuzufügen. Die konkreten Anforderungen an die anzubietende Hardware sowie die gesicherten Mindestabnahmemengen ergeben sich aus dem DOKUMENT C. Leistungsverzeichnis. Losweise Vergabe Die Vergabe erfolgt losweise. Es handelt sich um folgende Lose: • Los 1: Handscanner (kabellos und kabelgebunden) • Los 2: Etikettendrucker (groß und klein) Die Bieter können Angebote auf mehrere Lose abgeben. Eine Gesamtvergabe an einen Bieter für mehrere Lose ist möglich, sofern keine vergaberechtlichen oder wirtschaftlichen Gründe entgegenstehen. Für jedes Los erhält der Bieter den Zuschlag, der das preislich günstigste Angebot abgegeben hat, sofern das Angebot die Ausschreibungsanforderungen erfüllt. Lieferfristen nach Zuschlag Die Lieferung sämtlicher Artikel muss bis 31.01.2026 erfolgen. Abrechnung und Zahlungsziel Die Rechnungen für die beauftragten Abnahmemengen der jeweiligen Einrichtungen müssen alle noch in diesem Jahr (2025) gestellt werden, auch wenn die Lieferungen erst später erfolgen können. Die Zustellung der Rechnungen muss bis spätestens 29.12.2025 erfolgt sein. Zahlungsziel: 30 Tage nach Zustellung der jeweiligen Artikel Leistungsbezogene Mindestanforderungen In Bezug auf die Beschaffungsgegenstände sind jeweils leistungsbezogene Mindestanforderungen zu erfüllen. Diese lauten wie folgt: Losübergreifende leistungsbezogene Mindestanforderung Für alle Lose gelten folgende losübergreifende leistungsbezogene Mindestanforderungen: • Nachweis der Herkunft und Authentizität der Hardware: Der Bieter verpflich-tet sich zur Lieferung von Original-Hardware, die für den deutschen Markt vorgese-hen ist und direkt vom Hersteller oder von autorisierten Partnern bezogen wird. Der Bieter hat dies durch geeignete Nachweise (z.B. Herstellerbestätigung, Autorisie-rungszertifikat) zu belegen • Ausschließlich Lieferung von Neuware: Es ist ausschließlich fabrikneue, unge-brauchte Hardware zu liefern. Gebrauchte, generalüberholte oder refurbished Ware ist nicht zulässig • Manipulationsschutz: Der Bieter bestätigt, dass die gelieferte Hardware frei von unautorisierten Modifikationen, Manipulationen oder Schadsoftware ist. Dies ist durch geeignete Maßnahmen sicherzustellen und auf Verlangen nachzuweisen. • Sichere Lieferung und Lagerung: Der Bieter stellt sicher, dass die Hardware auf manipulationsfreien Transportwegen geliefert wird und in manipulationssicheren Ver-packungen angeliefert wird. Die Originalverpackung des Herstellers ist zu verwenden. • Netzteile mit deutschem Netzstecker: Alle Geräte sind inklusive passendem Netzteil mit deutschem Netzstecker zu liefern. • Lieferkosten: Die Lieferkosten für die Einzelaufträge müssen im angebotenen Preis enthalten sein. Es dürfen keine zusätzlichen Versand- oder Lieferkosten in Rechnung gestellt werden. Rahmenvereinbarung Es ist beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einer Gültigkeitsdauer von 6 Monaten nach Zuschlagserteilung mit mindestens einem Auftragnehmer abzuschließen. Bis zum Ablauf dieser Frist ist der Bieter an den Preis des Angebots gebunden. Die Gültigkeit der Angebote beträgt ebenfalls 6 Monate ab Zuschlagserteilung. Im Übrigen behält sich die Auftraggeberin vor, im Rahmen der vergaberechtlichen Möglichkeiten ergänzende oder zusätzliche Leistungen (Nachbeauftragungen) zu beauftragen, sofern diese mit dem ursprünglichen Leistungsbild im sachlichen Zusammenhang stehen und keine wesentlichen Änderungen des Auftrags darstellen. Bei einem erfolgten Abruf behält sich die jeweilige Auftraggeberin das Recht vor, die jeweils abgerufene Menge durch einen Mehr- oder Minderabruf nach oben oder nach unten im verga-berechtlichen zulässigen Maß anzupassen. Innerhalb der Gültigkeitsdauer der Rahmenvereinbarung von 6 Monaten gilt der angebotene Preis für die zugesicherten Abnahmemengen, ebenso wie für weitere Abnahmen (optionale Mengen). Die optionalen Mengen können zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht eingeschätzt werden. Die Beschaffung erfolgt im Wege eines Offenen Verfahrens aufgrund der fördermittelrechtli-chen Verpflichtungen der Auftraggeberin. Daher gelten alle anwendbaren Vergabevorschriften. Die konkreten Anforderungen an die zu beschaffende Leistung sowie etwaige Mindestanforderungen, Eignungs- oder Zuschlagskriterien ergeben sich aus den beigefügten Vergabeunterlagen.</div> <div class="h1">Interne Kennung</div> <div class="pre">0001</div>