Migration SAP S/4 HANA

<div class="h1">Titel</div> <div class="pre">Beratungsleistung für die Migration unseres SAP-ERP-Systems nach S/4HANA</div> <div class="h1">Beschreibung</div> <div class="pre">Gegenstand des Loses 1 ist die Erbringung einer umfassenden Beratungsleistung zur Planung, Durchführung und Dokumentation der Migration des bestehenden SAP ERP-Systems auf SAP S/4HANA. Die Leistungen erfolgen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen des Auftraggebers. Der Auftragnehmer übernimmt folgende Aufgaben: 3.1. Projektplanung und Konzeption - Erstellung einer zeitlichen und inhaltlichen Projektplanung in enger Abstimmung mit hereon - Entwicklung eines Migrationskonzepts einschließlich Testkonzeption, Festlegung der Verantwortlichkeiten und begleitender Dokumentation 3.2. Systemanalyse und Prozessbewertung - Überprüfung der bestehenden SAP ERP-Systeme im Hinblick auf die S/4HANA-Migration - Identifikation und Bewertung von Korrekturbedarfen in den implementierten Geschäftsprozessen - Kommunikation der Korrekturbedarfe mit den Fachabteilungen und Prüfung der Umsetzung 3.3. Archivierung und Systemvorbereitung - Archivierung von FI- und MM-Belegen der abgeschlossenen Geschäftsjahre 2014-2019 - Einrichtung eines Sandbox-Systems - Durchführung erforderlicher Systemkopien von Produktions- zu Testsystemen 3.4. Migration und Customizing - Durchführung des erforderlichen Customizings - Durchführung und Test der S/4HANA-Migration auf Sandbox-, Test- und Produktionssystemen - Prüfung und Anpassung der strukturellen Berechtigungen im Zusammenhang mit dem Cross-Application Time Sheet (CATS) - Analyse bestehender Rollen und Berechtigungen im SAP ERP-System sowie Bewertung und Anwendung neuer Berechtigungsobjekte im Kontext von S/4HANA - Durchführung der H4S4-Conversion - Prüfung und Migration des Personalkosten-Obligoprozessors, Sicherstellung der Funktionalität und Datenintegrität in der Personalkostenplanung - Anschluss des SAP Enterprise Portals und Unterstützung bei der Anbindung der oben genannten NON-SAP-Produkten 3.5. Dokumentation und Qualitätssicherung - Erstellung einer wirtschaftsprüfungskonformen Abschlussdokumentation der Migration - Unterstützung bei der Prüfung von NON-SAP-Software - Begleitung eines internen Security-Checks (SAP-Basis) 3.6. Schulung und Hypercare - Erstellung von (Delta-)Schulungsunterlagen - Durchführung von Schulungen für beteiligte Mitarbeitende und Key-User - Bereitstellung von Life-Support (Hypercare) nach der Migration 3.7. Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber - Alle Leistungen erfolgen in enger Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen - Aufgaben, die sinnvollerweise durch hereon selbst übernommen werden können (z.?B. NON-SAP-Software, Berechtigungsrollen), werden entsprechend intern bearbeitet 3.8. Zeitraum und Umfang - Die Beratungsleistung ist über einen Zeitraum von Anfang 2026 bis Mitte 2027 zu erbringen.</div> <div class="h1">Interne Kennung</div> <div class="pre">1</div>