KLIMAZIN für HMdF

<div class="h3">Art der Leistung:</div> <div class="pre">Herstellung des digitalen Magazins "KLIMAZIN" sowie Druck einer Kleinauflage für das Hessische Ministerium der Finanzen (HMdF) in Wiesbaden</div> <div class="h3">Menge und Umfang:</div> <div class="pre">Herstellung des eMagazins "KLIMAZIN" mit einer zweimal pro Jahr erscheinenden Ausgabe mit Druck von ca. 50 Exemplaren pro Ausgabe für das HMdF in Wiesbaden. Klimazin: Für das eMagazin ist eine Konzeption für 6 Ausgaben in Anlehnung an den Umfang und das Erscheinungsbild der bisherigen Ausgaben zu entwickeln. Der Auftragnehmer hat dann im Weiteren die Umsetzung in Format, Struktur und Layout des Magazins als Print- und Webversion/eVersion umzusetzen. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehören neben der Koordination und Abstimmung der einzelnen Ausgaben mit dem Herausgeber auch die Durchführung von Redaktionskonferenzen, das Erstellen eines Redaktionsplans, die Recherche und Texterstellung für alle Beiträge sowie die Abstimmung aller Texte mit den jeweiligen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern und die Beschaffung von druckfähigen Bildmaterial (inkl. Lizenzen). Ebenfalls obliegt dem Auftragnehmer die Erstellung von geeigneten Dokumenten und/oder die Aufbereitung von einzelnen Elementen des Magazins (z.B. Titelbild oder Grafiken) zur weiteren Verwendung und Bewerbung der jeweiligen Ausgaben in anderen (digitalen und analogen) Medien sowie die Herstellung der Druckexemplare. Druck: Erscheinungsweise 2x pro Jahr bei ca. 50 Exemplaren pro Ausgabe mit ca. 20 Seiten Inhalt plus 4 Seiten Umschlag,Druck Inhalt + Umschlag 4/4-fbg. mineralölfrei (klimaneutral) auf Recyclingpapier mit Blauer-Engel-Zertifizierung oder vergleichbarer Zertifizierung. Der Auftrag wird für eine Laufzeit (Mindestlaufzeit) von einem Jahr geschlossen, in der 2 Ausgaben des Magazins "KLIMAZIN" zu produzieren sind. Es besteht die Option der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, in dem weitere 2 Ausgaben zu produzieren sind, falls nicht gekündigt wird. Die maximale Laufzeit beträgt 3 Jahre, jedoch sind nicht mehr als 6 Ausgaben zu produzieren. Für den Fall, dass weniger als 2 Ausgaben pro Jahr produziert werden, verlängert sich der jeweilige Leistungsabschnitt entsprechend (Mindestlaufzeit oder Option) und läuft so lange bis die vereinbarte Anzahl an Ausgaben produziert wurden. Der Auftrag kann von beiden Vertragsparteien ohne Angabe von Gründen innerhalb von 8 Wochen nach Erscheinen der 2. Ausgabe bzw. 4 Ausgabe gekündigt werden. Erfolgt keine fristgerechte Kündigung verlängert sich der Auftrag automatisch um ein weiteres Jahr (2 Ausgaben). Die maximale Gesamtvertragslaufzeit beträgt 3 Jahre (6 Ausgaben) ohne dass es einer Kündigung bedarf.</div> <div class="h3">Ort der Leistung:</div> <div class="pre">Hessisches Ministerium der Finanzen Friedrich-Ebert-Allee 8 65185 Wiesbaden</div>