Dekontaminierende Trockenreinigung und Verpackung von Akten

<div class="h3">Art der Leistung:</div> <div class="pre">Dekontaminierende Trockenreinigung und Verpackung von Akten aus den Beständen 506 Finanzministerium und 507 Wirtschaftsministerium des HLA, Abt. Hauptstaatsarchiv Wiesbaden</div> <div class="h3">Menge und Umfang:</div> <div class="pre">Dekontaminierende Trockenreinigung und Verpackung von Akten aus den Beständen 506 Finanzministerium und 507 Wirtschaftsministerium des HLA, Abt. Hauptstaatsarchiv Wiesbaden In den Beständen 506 Finanzministerium und 507 Wirtschaftsministerium sind zahlreiche Stehordner aus den 1960er bis 1970er Jahren mit Schimmel befallen. Die Akten gehören zu 26 Zugängen im Umfang von insgesamt 490,875 lfm, dies entspricht ca. 4.500 Aktenordnern (siehe Tabelle "Liste der zu bearbeitenden Zugänge"). Sie sind mäßig bis stark verschmutzt sowie unverpackt. In der Regel weisen die Rücken und/oder der obere Rand der Stehordner Schimmelbefall auf. Dieser zeigt sich quantitativ in einer großen Bandbreite, die von einzelnen punktuellen Aufblühungen bis zu einem mehr oder weniger geschlossenen pelzartigen Belag bei den besonders betroffenen Akten reicht (siehe Abbildungen 1-4 in der Leistungsbeschreibung). Zum jetzigen Zeitpunkt (Dezember 2025) weist das Papier in den Ordnern noch keinen mikrobiellen Befall auf. Allerdings ist in Einzelfällen mit der weiteren Ausbreitung der Schimmelsporen auf den Blattkanten zu rechnen, da bei sieben Zugängen im Umfang von insges. 335,5 lfm ein dringender Handlungsbedarf besteht). In Best. 507 Wirtschaftsministerium wurden statt der Stehordner teilweise geschlossene Pappkassetten zum Ablegen von Unterlagen verwendet. Außerdem kommen in den Zugängen in geringem Umfang Hängeregistraturen, gekordelte "Aktenbündel", lose Unterlagen in DIN A4-Briefumschlägen sowie Broschuren bzw. Bücher vor. Folgende Maßnahmen sind durchzuführen (Überblick): 1. Abholung und Entnahme des Archivguts aus den Regalen im Magazin 2. Reinigung der Regale und Regalfachböden 3. Konservatorische Maßnahmen am Archivgut: a) Trockenreinigung an jedem Objekt b) Weitere konservatorische Maßnahmen 4. Verpackung des Archivguts: a) Materialangaben b) Verpackung c) Signierung 5. Rücktransport und Einlagerung der Archivschachteln in die Regale 6. Dokumentation der konservatorischen Maßnahmen Die Vertragslaufzeit beginnt frühestens mit Zuschlagserteilung und muss spätestens am 20.11.2026 abgeschlossen sein. Vom Beginn bis zum Abschluss der Bearbeitung darf ein Zeitraum von 20 Wochen nicht überschritten werden. In Ausnahmefällen können im Vorfeld für konkrete Teilaufträge abweichende Vereinbarungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer getroffen worden. Hinweis: Grundlage der preislichen Wertung ist der angebotene Gesamtangebotspreis. Der vom Bieter angebotene Preis für die Dekontaminierende Trockenreinigung und Verpackung von Akten aus den Beständen 506 Finanzministerium und 507 Wirtschaftsministerium des HLA, Abt. Hauptstaatsarchiv Wiesbaden darf die maximal vorhandenen Haushaltsmittel von 125.000 € brutto (105.042,02 € netto) nicht überschreiten. Eine Überschreitung des Finanzrahmens führt zum Ausschluss vom Verfahren.</div> <div class="h3">Ort der Leistung:</div> <div class="pre">Hessisches Landesarchiv Friedrichsplatz 15 35037 Marburg</div>